A
organização do Festal é subdividida em comissões, onde a
comunidade artística participa voluntariamente de diversas tarefas
referentes ao festival; hoje existem três comissões: de
comunicação, de programação e de produção, além do grupo
gestor que foi formado na busca de firmar o compromisso de
continuidade do Festal e decidir os rumos do festival.
Cada
comissão possui compromissos específicos na organização do
Festal, mas todas elas precisam se alinhar às demandas gerais das
outras comissões e estabelecer uma relação imediata com elas.
A
comissão de programação deve decidir e organizar o que é viável
em sentido de atividades que haverão no Festal, tanto quanto
analisar as demandas que a comunidade oferece para serem apresentadas
dentro do Festival e encaixar dentro da programação do evento. O
Festal desde 2017, através do Edital Algás Social, realiza uma
seleção onde os grupos inscritos, passam por uma curadoria e são
selecionados para entrar na programação e devem, como
contrapartida, além de sua apresentação no festival, participar da
organização do evento. Mas não apenas através da seleção é
possível participar do Festal, grupos podem se oferecer como
voluntários a participar do evento, assim, a comissão de
programação deve analisar estas propostas e formar a grade de
apresentações do festival, tendo em vista as múltiplas propostas
artísticas, incluindo distintas escolhas estéticas e grupos
identitários. Tornando o Festal um evento que torna possível uma
multiplicidade de representações artísticas e sociopolíticas.
Na
comissão de comunicação cuida-se da divulgação e da fala pública
do Festal, esta comissão é responsável em dialogar com quem vai
ver o espetáculo, da criação de conteúdo nas mídias, seja na
forma artística ou na divulgação publicitária. A equipe de
comunicação se divide em diferentes tarefas desde muito antes do
festival começar para dar visibilidade à necessidade do evento e
para que as pessoas possam saber de sua existência. Vídeos,
fotografias, textos, entrevistas, várias são as formas de
possibilidade de enredamento dos meios de difusão do Festal,
intentamos em fazer uma comunicação que lide tanto com a
necessidade de informar as particularidades do festival, como de
fazer um exercício crítico a respeito das necessidades que ele
pretende atender e do que ainda é preciso se obter no movimento de
cultura do Estado. Desta forma procuramos nos engajar a somar mesmo
com quem está de fora da organização, nossas preocupações e
necessidades, para além da rede, capilarizando nosso poder de
difusão.
A
comissão de produção é responsável em dar viabilidade a todas as
ações do Festal, ela quem contabiliza, repassa e busca os recursos
necessários para toda logística do evento; buscando apoiadores,
patrocinadores e parcerias, assim como coordenando todas as pautas,
contatando espaços de apresentação, organizando as necessidades
para cada dia, desde os custos necessários para o deslocamento de
todas as atividades, ao tempo certo em que cada ação deve ser
realizada e a distribuição das funções e do pessoal para
acompanhamento das atividades. A comissão de produção alinha as
outras comissões na prática do que deve ser feito e busca resolver
e acomodar as demandas que surgem no caminho dando bases para que o
Festal aconteça.
Assim,
nos dividindo a cada ano por funções específicas aprendemos e
fazemos a cara do Festal, se alguém tiver interesse em participar
desse movimento, vem com a gente, estamos sempre querendo mais
pessoas para ajudar nossa rede.
